Laut eigenen Angaben spart die Software bei der digitalen Bewertung des Gebäudebestands durchschnittlich 50 Prozent Zeit ein. Nach Ende einer Begehung liegen den Verantwortlichen unterschiedliche Bewertungsdaten vor: Ein Ampel-System zeigt an, ob alles in Ordnung ist, in Kürze Maßnahmen durchgeführt werden müssen oder ob direkter Handlungsbedarf besteht.
Die Software ermöglicht auch Fotos und Notizen in die Analyse einzubinden. Im GebäudeCheck sind außerdem standardisierte Bewertungen integriert, die dem Nutzer anzeigen, welche Kosten sich hinter welcher Sanierung verbergen. Die Dokumentation ist nach der Begehung inhaltlich vollständig, transparent und zeigt den gesamten zu erwartenden Kostenaufwand an.
Mittlerweile bauen mehr als 40 Städte und Kommunen in Deutschland auf die digitale Lösung von PLAN4. Die Stadt Konstanz nutzt die Software zum Beispiel, um ihre über 200 Bestandsgebäude zu überprüfen und zu bewerten. Die etwa 700 Gebäude der Stadt Augsburg werden überprüft.
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